荊州活動策劃需要考慮哪些？

　　1、考慮好開場時間

　　如果是內部活動，與會者也許就在現場上班，那么開場時間就很靈活了。但是，如果他們都是9點鐘上班，10點種再開始活動就不是很合適了。因為他們很可能要收發電子郵件、回電話或是處理其他突發事件等。如果有人需要趕路來參加會議的話，那么活動開場時間就不宜過早。因為太早了是上班高峰期，這個時間趕路，他們就需要承擔較高的路費，或在來的路上浪費很多時間。所以要在做好安排，11點開始，12點半午餐，1點半到3點鐘開會。

　　2、可以考慮以午宴作為開始

　　如果在下午舉辦活動是個不錯的選擇，可以以自選午餐作為活動的開始，這樣就可以使多數與會者在活動開始時準時到達。這樣做的不足是很難準確預測按時參加午宴的人數，所以配備多少食物也是個難題。

　　3、不要取消晚上的活動

　　是否取消晚上的活動是值得做個市場調查的。這樣就可以看看有多少潛在的會議代表認為這種晚上進行的半天會議是完全可以接受的。例如，忙碌的職業人也許發現可以早點過來參加這個活動。注意不要忽略有家庭責任的人，比如需要接孩子回家的人。與此同時，晚上也更容易找到合適的、能負擔得起的場地——比如大學或學院的教室，它們空著也是空著，而且晚上可以停車的地方也很多。同樣，由于有人會直接從工作的地方趕來參加活動，安排些茶點也是很合情理的。

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