大型活動涉及面廣，也比較復雜，在執行的過程中稍不注意就容易出現問題，它不像小型活動那樣容易解決。為了避免活動中出現不必要的小插曲，荊州大型活動策劃公司提醒您有些事項還是需要多加注意。

　　1、舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則，避免與同行業的競業者重復。

　　2、活動應該盡早籌劃并經審核確定。尤其是大型的國際性會議，需要邀請國外、境外人士前來參加的，應至少提前半年發出邀請，寄送資料和活動的說明。

　　3、大型活動參會人員規模較大，需要設置專門的簽到區域，派專人采用MCS簽到對到會人員作身份驗證和簽到工作。

　　4、多個分會場、分論壇設置要考慮到現場人流的情況，建議使用MCS電子簽到系統這樣完備的現場管理工具，多個不同場地可以正常有序地進行。

　　5、參會人員進場需要一定的時間，因此至少提前2-3小時甚至提前一天開始參會簽到工作。

　　6、要確定會議的開幕期間內當地的天氣、交通等狀況，并盡量按照原定時間舉行，避免時間拖延。

　　7、對參會特別邀請的領導、嘉賓應提供專用的休息區域，由專人陪同，等到會議正式開始的時候再引導入場。

　　8、會議所要用到的物資應該提前列出清單，交由專人保管和落實處理，避免物資遺漏或丟失。

　　做到以上這些，在會議展開時定會達到滿意的效果、取得圓滿的成功。

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